淘宝卖家被买家投诉虚假签收怎么办(推荐解决方案)

大家好,我是瑜老大。淘宝为了规范平台的运营环境,是严格禁止虚拟交易的,也就是常说的刷单。有些卖家通过某些途径购买了一些已经签收的快递单号。等到有人下单了,就直接输入一个虚假快递单号,造成已经签收的假象。不过,也有些卖家是由于手误,输错了快递单号,结果造成了虚假签收的假象。导致消费者投诉到平台。那么,淘宝卖家被买家投诉虚假签收怎么办?下面给大家介绍几个解决方法。

淘宝卖家被买家投诉虚假签收怎么办(推荐解决方案)

一、确认投诉侵权的类型

买家投诉虚假签收的原因无非就两种,第一种是大家都知道是买家没收到货,但是物流显示已签收;第二种就是快递状态异常,买家没收到快递但因为快递物流异常显示已签收。

二、找到卖家投诉的订单

和普通的投诉侵权案件一样,首先就是要找到对应的投诉订单,毕竟我们作为被投诉方肯定要知道是哪一个商品或者订单被投诉了,这样才能对症下药。

三、整理相关的举证凭证

对于买家投诉虚假签收的投诉,首先卖家要先去确认一下是否存在快递单号填错的可能,如果是单号填错了,立即去修改正确的单号,然后再和买家沟通说明原因,让买家申请撤诉。如果不存在快递单号填错但还被投诉虚假签收,那就需要提交相应的举证凭证来申诉了:

(一)完整的快读物流跟踪记录,最好是能看到每一个中转站接收以及发出的时间点截图。

(二)快递打包发货的视频证明,最好是能清楚看到商品包装发货的视频证明。

(三)买家快递到达当地驿站的签收证明,最好是有相关的驿站接收快递的视频。

(四)快递物流状态异常证明,最好是能提供选择快递的官方异常通知证明。

(五)快递人员对买家发送的取件短信,一般有取件短信就意味着快递已到达买家当地驿站。

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四、提交举证凭证进行申诉

最后拿着这些凭证到卖家中心的投诉管理中,找到对应的投诉记录,点击添加凭证按钮进入到举证申诉页面,把上面整理出来的一系列可以用来申诉的凭证全部上传就行,然后就等待淘宝小二申诉就行了。

五、其他注意事项

以上给大家介绍了遇到因买家投诉虚假签收投诉的处理方法。这里还是要提醒大家,如果我们确实不存在虚假签收的情况,建议大家在收到投诉后,尽快和对方取得联系。向买家证明我们已经发货的证据,并向对方说明一下不小心输错快递单号的行为。争取获得买家的谅解。如果是一般消费者,他们投诉的初衷绝不是为了索要赔偿,只是要保护自己的合法权益而已。卖家只要及时解释情况,表达我们的歉意,提出解决问题的方案,对方一般都能够接受的。

如果我们不幸遇到了职业打假人,那么,我们要保存好聊天记录,及时申诉,保护好我们自己的合法权益,不能纵容对方。

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