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买家收到货物后申请退款,卖家应该如何处理?

 

作为卖家应该怎么做

买家收到货物后申请退款,请卖家先跟买家沟通了解买家申请退款的原因,根据不同的原因给买家相应的解决方式,详情介绍如下:

一.收到货物破损、少件等肉眼可见的问题

1.卖家该怎么处理
a. 联系买家提供实物照片确认商品情况;
b. 向物流公司核实是谁签收;
c. 如果不是买家本人签收,且没有买家的授权,建议您直接操作退款并联系物流公司协商索赔,避免与买家之间的误会。

2.相关规则
a. 商品需送到买家指定的收货人;
b. 如果不是指定收货人签收,物流公司需得到买家的同意后才能让他人签收。具体规则:点此查看

3.后续的建议
a. 发货前的质检要严格到位;
b. 委托服务品质高,尤其是对签收操作规范的物流公司,
c. 提前约定送货过程中的商品破损、丢件等损失由谁承担。

二.描述不符

1.卖家该怎么处理
a. 核实商品的宝贝描述是否有歧义或让人误解的地方;
b. 核实是否发错商品;
c. 如果是描述有误或发错商品,可以直接与买家协商解决(如退货退款、部分退款、换货等),避免与买家之间的误会。

2.相关规则
a. 在发布商品时,要如实、完整的进行描述;
b. 确保发出的商品与宝贝描述一致。具体规则点此查看

3.后续的建议
a. 确保商品的宝贝描述的内容要通俗易懂,避免产生误解;
b. 确保发出的商品与买家购买的商品保持一致。

三.质量问题

1.卖家该怎么处理
a. 联系买家提供实物图片等确认问题是否属实;
b. 核实进货时的商品是否合格;
c. 如果确认商品问题或无法说明商品是否合格,可以直接与买家协商解决(如退货退款、部分退款、换货等),避免与买家之间的误会。

2.相关规则
a. 商品在合理期限内可以正常使用;
b. 具备商品应当有的功能。具体规则点此查看

3.后续的建议
a. 选择好的商品进货来源;
b. 进货后保留好相应的进货凭证。

四.收到假货

1.卖家该怎么处理
a. 核实进货时的供应商是否具备相应资质。
b. 如果无法确认相应资质,可以直接联系买家协商退货退款,避免与买家之间的误会。

2.相关规则
经营者不得出售假冒商品。具体规则点此查看

3.后续的建议
a. 选择有品牌经营权的供应商进货;
b. 进货后保留好相应的进货凭证或授权书。

五.退运费

1.卖家该怎么处理
a. 核实发货单上填写的运费是否少于订单中的运费;
b. 如果有误,将超出部分的资金退回给买家,避免与买家之间的误会。

2.相关规则
卖家向买家收取的运费不能高于实际发生的运费。具体规则点此查看

3.后续的建议
邮费的模板需及时更新,有特殊情况的,需及时在阿里旺旺中告知买家。

六.发票无效

1.卖家该怎么处理
a. 联系买家提供发票图片确认是否发错;
b. 核实发票来源是否是合法的;
c. 如果发错或无法确认来源是否合法,可以直接与买家协商解决(如补发、退货退款等),避免与买家之间的误会。

2.相关规则
发票应当真实并可以用于保修。

3.后续的建议
a. 规范发票的领取和使用;
b. 发货的时候要确保和买家的约定一致。
淘宝客服介入处理对卖家有什么影响

1.影响卖家纠纷退款率
淘宝介入后,判定维权成立的,会计入卖家的纠纷退款率,从而可能会产生以下影响:卖家店铺全部商品单一维度搜索默认不展示、消保保证金翻倍、直通车暂停14天,详情点此查看

2.涉及到的相关处罚
淘宝介入且核实商品存在问题的,将给予相应的处罚,详情点此查看。如累计扣分达到十二分即给予店铺屏蔽、限制发布商品及公示警告的处理。

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