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子账号常见问题汇总

1.   购买子账号后如何开发票?

淘宝用户拨打0571-88157858,天猫用户拨打4008-608-608,让小二帮忙提交。

附:软件类的增值税专用发票需要淘宝小二在线提交:

①、商家在开票管理登记自己的开票信息和邮寄地址信息;

②、商家登记后,财务确认无误;

③、商家来电申请,小二帮助提交申请;

④、提交后财务安排开票,会在15-30个工作日回寄。

注意点:

a、  商家提交入口链接:

http://hj.pay.taobao.com/invoice/customerInfoList.htm(开票信息维护地址),http://hj.pay.taobao.com/invoice/customerAddressList.htm(邮寄地址维护地址)。

b、  若商家未登记信息或登记后财务未审核,小二无法帮助提交申请发票,出现错误提示,请小二告知商家在开票管理中登记后再来电申请。

 

2.   创建子账号提示“系统繁忙稍后再试”?创建子账号时部门的框显示不出来?无法创建子账号?

有以下几种情况:(1)密码为相同的特殊字符;(2)子账号的账号名过长(不能超过15个汉字);(3)建议更换浏览器尝试,建议更换chrom、火狐浏览器、IE等。

3.   如何修改子账号密码?

http://mai.taobao.com/subaccount/security/login_protected.htm?spm=a1z1i.2182013.a311f.5.Tovxha

4.   如何查看子账号的权限?

http://ma.taobao.com/subaccount/employee/department_list.htm?spm=a1z1i.2182961.a311f.3.rSXUOg#department=24680987

5.   授权失败?不能授权?授权后不能操作?授权后没有权限?退款/直通车/淘宝客/导出订单如何授权给子账号?

(1)    退款、导出订单、直通车、淘宝客授权给子账号前需要开通这个子账号的登陆保护。且只能通过“补充权限”来授权。

(2)    检查该子账号是否有权限,如果没有权限建议重新授权。

http://mai.taobao.com/subaccount/employee/department_list.htm?spm=a1z1i.2182961.a311f.3.rSXUOg#department=24680987

 

6.   如何给子账号开通登陆保护

如何给子账号绑定手机

登陆保护有2种选择:手机验证;子证书验证(不用每次填验证码)

(1)    开通手机验证保护:

http://mai.taobao.com/subaccount/security/login_protected.htm?spm=a1z1i.2182961.a311f.5.Bet89j

(2)    开通子证书验证:

开通手机验证保护后,主账号再给子账号开启证书保护。子账号登陆旺旺(第一次登陆时仍旧需要验证手机验证码),然后按照弹出消息框提示操作。

7.   可以修改子账号绑定的手机号吗?

可以http://mai.taobao.com/subaccount/security/login_protected.htm?spm=a1z1i.2230785.a311f.5.ucFwOS

8.   可以在多台电脑上安装同一个子账号证书吗?子账号证书个数不够用怎么办?

主账号可以控制同时有多台电脑安装同一个子账号的证书,当证书不够用时,可以删除掉不用的电脑上的证书。

http://mai.taobao.com/subaccount/security/login_protected.htm?spm=a1z1i.2182961.a311f.5.Bet89j

旺旺分流即子账号分流

1.    什么是旺旺分流?

旺旺分流,指的是买家通过点击淘宝/天猫页面上的旺旺亮灯,按照一定的规则,自动联系到卖家某个子账号的分配过程。这个分配过程与商家在分流后台的设置息息相关。

 

2.    分流在哪里设置?

商家淘宝主账号登录子账号后台(zizhanghao.taobao.com),点击“旺旺分流”,即可设置。

 

 

3.    什么是代理账号?

当店铺里所有参与分流的账号全部离线或者全部挂起时,买家消息会发送到代理账号。建议大商家将代理账号设置为客服主管的子账号,小商家设置为主账号。同时需确保每天至少登陆代理账号一次,用来处理买家的留言。

 

4.    淘宝提供哪些分流的方式?

当前两种分流方式:平均分流和权重分流。

 

5.    什么是平均分流?

基于时间段的平均分流:全天下来,每个客服的接待人数相差不大,但每个时间点,可能接待人数有多有少。

 

6.    什么是权重分流?

A:基于时间点的分流,商家可以设置不同子账号的接待比例,比例越高的人,分到买家数越多;相反,比例越低的人,分到买家数越低。

 

7.    为什么我没有分流比例的选项?

商家分流方式选择为权重分流,才会在“旺旺客服”中出现分流权重比例的设置。

 

8.    主账号可以参与分流接待么?

商家可以自己选择主账号是否参与分流:如果商家希望主账号参与分流,把主账号添加到对应的分组中去,即可参与这个分组的分流;(例如:主账号被加到售前分组中,就会参与售前组内的分流)

 

9.   主账号为什么会收到买家咨询?

商家把主账号添加到了某个分流分组,并参与这个分组的分流。如果商家不希望主账号参与分流,请将主账号从分流组中移除出去。

 

10.   为什么点击主账号分流给了售后分组的客服?

商家可以自己指定点击主账号在哪个分组内进行分流,请商家检查是否把店铺名称账号的亮灯绑定到了售后分组。

 

11.   之前的旺遍天下还能用吗?

旺遍天下的亮灯方式不支持旺旺分流,属于点对点的沟通,导致分流不均的情况发生,不推荐商家使用。

 

12.   为什么设置的分流方式没有生效?

1)分流设置完毕后,需点击“同步到店铺”,且需要分流子账号保持在线一段时间,才可生效。

2)检查商家的测试方法是否正确:商家测试分流,必须用买家账号测试,且买家账号要登陆淘宝页面。

 

13.   主账号/子账号为什么会接收到旺旺分流的消息?

1)检查该账号是否被添加进了分流分组并激活了分流状态;

2)检查该账号是否被设置成了代理账号;

3)检查该账号的好友直接给他发送消息;

4)检查该账号是否在店铺挂有旺遍天下的亮灯显示。

 

14.   子账号隐身时是否能接到分流的消息?

可以,子账号只有在“离线”、“挂起”、“不分流”的状态下,才不会接收到分流的消息。

 

15.   为什么分流不平均?

1)请商家检查,店铺网页是否有单独的子账号亮灯显示,这种亮灯方式属于点对点沟通,不走分流体系,会导致分流不均的现象发生;

2)建议商家尝试“权重分流+不同子账号相同接待权重比例”的分流方案;

 

16.   在哪里可以查看分流后客服的接待量数据?

建议商家下载安装千牛电脑版(下载地址:work.taobao.com),用主账号号登陆千牛电脑版,在插件中心的小工具栏目,免费开启“旺旺分流”插件,即可查看客户的接待量数据。

 

17.   旺旺分流插件如何使用?

访问教程:http://bangpai.taobao.com/group/thread/15625975-287327367.htm?spm=0.0.0.0.spRbeQ

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